キックオフ ミーティング。 キックオフミーティングを開催する意味と重要性~理想の進め方までご紹介~

6.【プロジェクトキックオフ】 目的と進め方・資料の作り方

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このプロジェクトの遂行中において、メンバーが壁にぶつかったときに何度も立ち戻り、「勘違いがないか?」「誤解していないか?」「どこまで達成できているのか?」「どのように修正していけばよいか?」を確認・検討するための内容です。

資料はキックオフの円滑な進行のため、必要不可欠なサポートアイテムです。 方針や考え方をプロジェクトリーダーは固めておく キックオフミーティングの前に、プロジェクトリーダーは方針や考え方を固めておきましょう。

キックオフミーティングの意味とは

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その結果、キックオフミーティング前に議題を調整することができます。 最初からそんなことを感じさせてしまっては、プロジェクトがうまくいくはずはありません。 要件定義書は顧客やユーザー、依頼者の 要求事項を踏まえ、要求の重複を除去し、不足している内容を追加し、システムに盛り込む機能や条件を整理して作成していきます 2 飯村結香子 著 、大森 久美子 著 、西原 琢夫 著 、川添 雄彦 監修 『ずっと受けたかったソフトウェアエンジニアリングの新人研修 第3版 エンジニアになったら押さえておきたい基礎知識』翔泳社、2018年、63頁。

確認事項 キックオフミーティングの資料の内容に必要な項目とポイントについて確認しておきます。

キックオフミーティングとは何か?その目的と効果を上げる進め方を解説

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高い成長・高い利益を求められる外資系企業を中心に、営業組織変革コンサルティング、営業力強化コンサルティング、次世代リーダー&マネージャー育成に取り組んでいる。 第二段階:キックオフ資料をフックに、ステークホルダーへインタビューを行う 次が肝心です。

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そうなればゴールも違ってきますし、最悪の場合1からやり直しということになりかねないのです。

キックオフミーティングって何?目的・進め方のポイント

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キックオフミーティングとは キックオフミーティングは、プロジェクトが開始される際におこなわれるミーティングのことです。

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キックオフミーティングのアジェンダ・資料の作り方・進め方

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質問が少ない時は、再度重要事項を確認してもいいでしょう。 当日、誰がキックオフミーティングを進行するかなど、ミーティング内での役割も事前に決めておくのがベストだ。

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先ほども述べたように、体制図などで参加者一人ひとりが自身の役割を把握します。

キックオフミーティングをやってみよう!プロジェクトを成功に導くキックオフミーティングのコツ

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多くのプロジェクトの場合、新たなメンバーで新たな目的でスタートすることが多いでしょう。 メンバー同士の情報の共有や使命感・一体感を共にすることで、プロジェクトを成功に導く1歩を踏み出すこと、これがキックオフミーティングの一番の目的であり必要だと考えられている理由です。 その結果、生産性が向上し会社の業績もよくなるという良いサイクルを生み出すことも可能なのです。

転じて、ビジネスシーンでは「新しいプロジェクトの開始」というような意味合いで使われます。 フローチャート一枚分を目安に作成してみよう。

キックオフミーティングって何?目的・進め方のポイント

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事実上プロジェクトはスタートしており、契約は時間の問題と考えたベンダーは、この時点で開発メンバーを集めて準備した。 プロジェクトの日程や具体的な作業、全体の概要などを説明し、プロジェクトに対する正しい知識と理解を促す。 事前にプロジェクトのテーマなどを共有しておくことで、キックオフミーティングに対する意識や理解度が高まる。

プロジェクトの目的と目標をメンバー全員に提示し、このプロジェクトが目指す方向性をはっきりさせておこう。 キックオフミーティングを成功させるためには、目的通りの結果に導いたり、当日にスムーズに進行したりするなどの事前の準備が非常に大切になります。